【解決】 Word: The file is locked for editing by another user の解決方法と原因 | Microsoft Word トラブルシューティング

Microsoft Wordを使用中に「The file is locked for editing by another user」（ファイルは別のユーザーによって編集のためにロックされています）というメッセージが表示され、ファイルが開けない、または編集できない状況に遭遇されたのですね。ご安心ください。このエラーはMicrosoft Wordで非常によく発生するもので、多くの場合、深刻なデータ損失につながる問題ではなく、簡単な手順で解決できます。作業を継続するためには迅速な対応が必要ですが、落ち着いて以下の解決策をお試しください。

このメッセージは通常、Wordがファイルを正しく閉じられなかったため、または、ファイルがまだ別の場所で開かれているとシステムが誤って認識している場合に表示されます。特に、Wordが一時的に作成する「ロックファイル」（非表示ファイル）が残存していることが原因であることがほとんどです。

【最速】今すぐ試すべき解決策

この問題を解決するための最も確実で速い方法は、Wordが一時的に作成した「ロックファイル」を削除することです。Wordはファイルを開いている間、同じディレクトリに隠しファイルとしてロックファイルを作成し、排他制御を行います。Wordが正常に終了しなかった場合、このロックファイルが残り続けてしまい、再度ファイルを開こうとした際に「ロックされている」と誤認される原因となります。

解決策1：非表示のロックファイルを削除する

以下の手順で、PowerShellを使用してロックファイルを検索し、削除します。作業を行う前に、編集できないWordファイルや関連するWordアプリケーションがすべて閉じていることを確認してください。

  1. まず、編集できないWordファイルが保存されているフォルダーのパスを特定します。
  2. 以下のPowerShellコマンドブロックの$YourFolderPath = "C:\Users\YourUser\Documents\YourProjectFolder"の部分を、特定したフォルダーのパスに置き換えて実行してください。
  3. コマンドはまずロックファイルを検索し、そのリストを表示します。リストを確認し、削除しても問題ないか慎重に判断してください。
  4. その後、削除を実行するコマンドが続きます。
# 1. 編集できないWordファイルが保存されているフォルダーのパスを、以下の例に倣って入力してください。
# 例: C:\Users\YourUser\Documents
$YourFolderPath = "C:\Users\YourUser\Documents\YourProjectFolder" 

# 2. 以下のコマンドを実行して、該当フォルダー内の隠しロックファイル（~$で始まるファイル）を検索します。
# 検索結果を確認し、意図しないファイルが含まれていないか確認してください。
Write-Host "==================================================="
Write-Host "【ロックファイルの検索結果】"
Write-Host "以下のファイルがロックファイルである可能性があります。内容を確認してください。"
Write-Host "---------------------------------------------------"
Get-ChildItem -Path $YourFolderPath -Filter "~$*.docx" -Force -ErrorAction SilentlyContinue | Select-Object Name, FullName, LastWriteTime
Get-ChildItem -Path $YourFolderPath -Filter "~$*.doc" -Force -ErrorAction SilentlyContinue | Select-Object Name, FullName, LastWriteTime
Write-Host "==================================================="

# 3. 上記で表示されたファイル（ロックファイル）を削除します。
# 警告: この操作は元に戻せません。実行前に必ず表示されたファイルを確認してください。
Read-Host "上記に表示されたファイルを確認しましたか？これらのロックファイルを削除するには Enter キーを押してください。 (中止する場合は Ctrl+C)"

# 4. ロックファイルの削除を実行します。
Get-ChildItem -Path $YourFolderPath -Filter "~$*.docx" -Force -ErrorAction SilentlyContinue | Remove-Item -Force
Get-ChildItem -Path $YourFolderPath -Filter "~$*.doc" -Force -ErrorAction SilentlyContinue | Remove-Item -Force

Write-Host ""
Write-Host "ロックファイルの削除を試みました。Wordファイルを開き直して、問題が解決したか確認してください。"
Write-Host "==================================================="

コマンド実行後、再度Wordファイルを開いてみてください。多くの場合、これで問題は解決し、通常通り編集できるようになります。

Word: 「The file is locked for editing by another user」が発生する主要な原因

このエラーメッセージが表示される主な原因は複数考えられますが、ほとんどは一時的なものです。

  • Wordアプリケーションの不適切な終了: Wordがフリーズしたり、強制終了されたり、PCが予期せずシャットダウンされたりした場合、ロックファイルが削除されずに残ってしまうことがあります。
  • ネットワーク接続の問題: ファイルがネットワークドライブや共有フォルダーに保存されている場合、ネットワーク接続が不安定になったり、一時的に切断されたりすると、Wordがロックを解除できずに残してしまうことがあります。
  • 別のユーザーが実際に開いている: 共有ファイルの場合、本当に別のユーザーがそのファイルを編集モードで開いている可能性があります。この場合は、相手がファイルを閉じるのを待つか、共同編集機能を利用する必要があります。
  • プレビューペインや検索インデックスによるロック: エクスプローラーのプレビューペインでファイルが表示されていたり、バックグラウンドの検索インデックスサービスがファイルを掴んでいたりすると、一時的にロックされることがあります。

Microsoft Wordで恒久的に再発を防ぐには

一度解決しても、将来的に同様の問題が発生しないように、以下の対策を検討することをお勧めします。

  • Wordを正常に終了する: ファイルを閉じる際は、必ずWordアプリケーションを「ファイル」メニューから「閉じる」または「終了」を選択して、適切に終了させましょう。
  • 自動保存とバージョン履歴の活用:
    • OneDriveまたはSharePointの利用: ファイルをOneDriveやSharePointに保存すると、自動保存機能が有効になり、数秒ごとに変更が保存されます。また、バージョン履歴が自動的に作成されるため、万が一の際も過去の状態に戻せます。
    • 共同編集機能: OneDriveやSharePoint上のファイルであれば、複数人で同時に編集することも可能です。これにより、ロックの問題自体が発生しにくくなります。
  • ネットワーク環境の確認: 共有ファイルで作業する場合は、安定したネットワーク接続を確保してください。VPN接続を使用している場合は、その安定性も確認しましょう。
  • Wordの定期的なアップデート: MicrosoftはOffice製品のバグ修正や機能改善を定期的に行っています。Wordを常に最新の状態に保つことで、既知の問題が解決される可能性があります。
  • プレビューペインの無効化（一時的対策）: ファイルを開く前にエクスプローラーのプレビューペインを無効にすることで、稀に発生するプレビューによるロックを防ぐことができます。

これらの対策を講じることで、「The file is locked for editing by another user」エラーの発生頻度を大幅に減らし、よりスムーズにWordでの作業を進めることができるでしょう。

 

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